Das Produkt FlexAbo erlaubt es, Langzeitvermietungen in Abo-Form in rentoffice booking anzubieten. Die Verwaltung der entstehenden Vorgänge findet in rentoffice Cloud statt.
Konfiguration:
Um Langzeitverträge anzubieten, nehmen Sie mit uns Kontakt auf. Wir werden Ihnen ein Angebot unterbreiten und die entsprechenden Einstellungen vornehmen. Wir hinterlegen gerne nach Ihrem Wünschen einen Schwellenwert für die Unterscheidung der Kurzzeit - und Langzeitvermietungen.
Aufnahme eines Vermietungsvorgangs:
Übersteigt der ausgewählte Zeitraum die Anzahl der hinterlegten Tage, wird in rentoffice Booking einen monatlichen Preis (bei Bedarf inkl. Frei-km) automatisch angezeigt:
Sie können selbstverständlich auch einen Mietvorgang direkt in rentoffice Cloud aus der Vorgangsansicht oder aus der graphischen Dispo anlegen. Selbstverständlich berechnet das System auch bei einer manuellen Anlage automatisch, ob es sich um einen Kurzzeit -oder Langzeitvorgang handelt.
Im Vorgang wird entsprechend nur eine Monatsposition sichtbar sein:
Abrechnung:
Der angezeigte Preis wird monatlich automatisch abgerechnet. Somit werden am Ende des gesamten Mietzeitraums mehrere monatliche Rechnungen entstanden sein. Falls zutreffend, wird zusätzliche eine Endrechnung mit den Resttagen ausgestellt.
Ein Mietmonat startet immer am Tag der Vermietung und endet ein Tag vor dem Beginn des nächsten Monats. Beispiel:
Vermietungszeitraum 02.04.2022 - 27.06.2022
Erste Rechnung: 02.04.2022 - 01.05.2022
Zweite Rechnung: 02.05.2022 - 01.06.2022
Endrechnung: 02.06.2022 - 17.06.2022
Zusätzliche Kilometer werden in der Endrechnung anhand der Mietzeit abgerechnet.
Die Positionen in der Rechnung werden wie im Bild dargestellt:
Zahlungserfassung:
Mit Stripe, falls angebunden: Eine Stunde nach Erstellung der Rechnung wird Stripe die erste Zahlung anstoßen. Schlägt die Zahlung fehl, wird eine Stunde später einen zweiten Versuch unternommen. Beim erneutes fehlschlagen wird eine E-Mail an die in der Station hinterlegten E-Mail-Adressen gesendet.
Ohne Stripe: Zahlungen in Bar, Kreditarte oder Überweisung müssen wie üblich manuell unter "Zahlungen" erfasst werden:
Falls manuelle Zwischenabrechnungen erwünscht sind, finden Sie hier eine Einleitung dazu.