Für die Erst-Einrichtung Ihrer rentoffice Instanz benötigen wir allgemein folgende Informationen und Dokumente:
- Geschäftspapier (A4 PDF), im Idealfall ausgerichtet am Normbriefbogen (siehe Anhang)
- AGB (A4 PDF)
- Preislisten/Tarifstruktur
- Fahrzeugliste (Excel, Beispieldatei anbei, weitere Datenfelder für Import möglich, wenn vorhanden)
- Ggf. Kundenliste (Excel; aus datenschutzrechtlichen Gründen empfehlen wir den selbstständigen Import von Kundendaten durch den Vermieter, Schnittstelle im rentoffice vorhanden)
- E-Mail SMTP- und Zugangs-Daten für den Mailversand aus rentoffice
- Logos/Grafiken für E-Mail-Kopf und ggf. -Fuß
Je nach Modul und gewünschter Nutzung der Software können weitere Informationen notwendig sein. Dazu gehören z. B.
- Erlös-/Geld-/Aufwandskonten, die für die Vermietung relevant sind (Schnittstelle Fibu-Übergabe)
- Kontierung von Erlösen (ggf. in der Preisliste vermerken) (Schnittstelle Fibu-Übergabe)
- Nummernkreise
- Kassen (Modul Erweiterte Kassen)
- E-Mail-Textbausteine
- Benutzer und -rechte
Weitere Sachen ergeben sich im Laufe der Einrichtung.