Unter Parameter -> Eigenschaften gibt es jetzt einen Reiter "22 - Datenschutz".
Passwortrichtlinie
Bei Bedarf kann eine Passwortrichtlinie festgelegt werden.
Passwortstärke:
- keine: es gibt keine Regeln zur Passwortstärke
- schwach: bis zu 7 Zeichen
- mittel: mindestens 8 Zeichen und 2 der folgenden Kriterien:
1. Großbuchstaben
2. Kleinbuchstaben
3. Zahlen
4. Sonderzeichen
- stark: mindestens 8 Zeichen und alle der folgenden Kriterien:
1. Großbuchstaben
2. Kleinbuchstaben
3. Zahlen
4. Sonderzeichen
"Passwort ändern nach" legt fest, wie oft das Passwort geändert werden muss. Wenn die Frist abgelaufen ist, wird der Benutzer nach Anmeldung aufgefordert, ein neues Passwort zu vergeben.
Auskunft
Kunden (Personen) ohne Verträge anzeigen: Öffnet die Adressliste mit allen Kunden, zu denen keine Verträge gefunden wurden.
Daten zum Kunden anzeigen: Öffnet alle Verträge, Rechnungen und Buchungen zu einer eingegebenen Kundennummer.
Daten zum Anonymisieren anzeigen: Zeigt alle Daten an, die vor der eingetragenen Aufbewahrungsfrist liegen. Beispiel: Heutiges Datum = 24.05.2018, Aufbewahrungsfrist = 60 Monate, es werden alle Daten bis zum 23.05.2013 angezeigt.
In den Kundenstammdaten gibt es im Reiter "2 - Spezial" außerdem ein Kontrollfeld für "Newsletter". Dieses können Sie aktivieren, wenn Ihnen eine Person eine explizite Einverständniserklärung zur Speicherung der Daten für z. B. Werbezwecke gegeben hat.
E-Mail-Versand
Wer E-Mails aus RentOffice versendet, sollte darauf achten, dass dies mit Verschlüsselung geschieht. Unter Parameter -> Eigenschaften -> 02 - Allgemein -> E-Mail Konfiguration sollte das Häkchen für "SSL benutzen" gesetzt sein. Sollte es hier Probleme geben, wenden Sie sich bitte an Ihren E-Mail-Provider.